Communication Manager (Dutch-speaking)

Job description

We stellen ons eerst even aan je voor

Ivido is een start-up met een grootse maatschappelijke visie om het zorglandschap in Nederland te hervormen. Ivido geeft mensen de controle over hun gezondheid en vitaliteit. Dit doen wij door middel van een platform waar jij zelf beheerder en creëerder van je eigen gezondheidsgegevens bent. Deze gegevens zijn uitwisselbaar met elke zorginstelling, professional en medemens. Maar, Ivido stopt niet bij het faciliteren van gegevensoverdracht. We co-creëren met onze partners tal van zorg en zelf ondersteuningsprogramma's waar mensen op eigen kracht of samen actief aan hun vitaliteit en gezondheid kunnen werken!

De organisatie van Ivido bestaat uit een klein team van intrinsiek gemotiveerde jonge mensen die volledig geloven in de toekomst van Ivido.


Wat ga jij doen?

Als Office & Communication Manager ben je o.a. verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de organisatie. In deze cruciale positie neem je jouw collega’s mee in het slimmer en efficiënter werken, waardoor je de continuïteit van de interne organisatie waarborgt. Je houdt je bezig met de ondersteuning van het management en andere afdelingen d.m.v. administratieve en communicatieve taken en het soepel laten verlopen van interne bedrijfsprocessen.

Je takenpakket is:

  • Ondersteunen van directie en het management;
  • Ondersteunen bij het organiseren van zowel interne als externe evenementen;
  • Ondersteunen bij de uitvoering van kwaliteitsmanagementsysteem, voorstellen voor verbeteracties, interne audits en observaties;
  • Ondersteunen van de financiële administratie;
  • Draagt zorg voor de interne organisatie- en bureau faciliteiten o.a.: pandbeheer, bestellingen en contact met leveranciers (o.a.dagelijkse lunch);
  • Het opstellen en/of controleren van teksten;
  • Een contentkalender opzetten en onderhouden: korte social media posts/blogs schrijven of relevant nieuws reposten (we geven je creatieve vrijheid);
  • Vragen van Ivido gebruikers beantwoorden (customer service)
  • Klachten of suggesties doorspelen naar de ontwikkelteams zodat deze verwerkt kunnen worden

Requirements

Jij bent

  • HBO+ opgeleid en hebt werkervaring in bovenstaande werkzaamheden;
  • Administratief goed onderlegd
  • Secuur in je werk, hebt oog voor detail en krijgt je zaken gedaan;
  • Sterk in plannen en houdt het overzicht;
  • Je denkt in oplossingen en stelt zowel de interne als externe organisatie centraal;
  • Resultaatgericht
  • Enthousiast, representatief en positief ingesteld;
  • Een echte teamspeler;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift);
  • 24-32 uur per week beschikbaar;
  • Ervaring met design software en project management tools is een pre. Denk aan Jira, Photoshop, Illustrator, XD en Wordpress
  • Woonachtig in de regio Den Haag


Wat bieden wij:

  • Een belangrijke plek in een snelgroeiend bedrijf;
  • Onbegrensde doorgroeimogelijkheden in verantwoordelijkheden en taken;
  • Een professioneel, jong, gezellig en gemotiveerd team;
  • Een mooie gezellige locatie in Den Haag naast station van Laan van NOI, waar jij onderdeel bent van The Hague Tech community;
  • Goede arbeidsvoorwaarden waarin jij zelf kan meedenken bij het opstellen


Enthousiast? Aarzel dan niet en stuur je cv met motivatie naar ons op. Je kunt je sollicitatie richten aan Edwin de Wit (info@ivido.nl). En wie weet vul jij binnenkort ons team aan!